ORM ደንብ የዘመናዊነት ድምቀቶች
ኤጀንሲዎች ደንቦችን በማውጣት አስገዳጅ መስፈርቶችን ያዘጋጃሉ. በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ኤጀንሲዎች ህዝቡ እነዚህን ደንቦች እንዲገነዘብ ለመርዳት የመመሪያ ሰነዶችን ይሰጣሉ። የመመሪያ ሰነዶች አስገዳጅ አይደሉም፣ ነገር ግን በመመሪያ ወይም በህግ የተጣለባቸውን ህጋዊ ግዴታዎች ግልጽ ለማድረግ ይረዳሉ።
ከመመሪያ ሰነዶች በተጨማሪ ኤጀንሲዎች ሪፖርቶችን፣ ብሮሹሮችን፣ ጋዜጣዎችን፣ ወዘተ ጨምሮ ሌሎች በርካታ ቁሳቁሶችን ያወጣሉ። እነዚህ ሰነዶች ህዝቡ የኤጀንሲዎችን ቀጣይ ስራ እንዲገነዘብ ያግዛሉ፣ እና ብዙ ጊዜ በኤጀንሲ ድረ-ገጾች ላይ ይቀመጣሉ። ነገር ግን በመመሪያው ወይም በህግ የተካተተውን የቁጥጥር መስፈርት ከማክበር ጋር ካልተያያዙ በስተቀር የመመሪያውን የህግ ትርጉም አያሟሉም።
በአስፈጻሚ ትዕዛዝ 19 ስር እንደየቁጥጥር ማሻሻያ ጥረቶች አካል ኤጀንሲዎች የመመሪያ ሰነዶቻቸውን ቢያንስ በ 25% ለመቀነስ እርምጃዎችን እየወሰዱ ነው። ብዙ ኤጀንሲዎች በከተማው አዳራሽ ድህረ ገጽ ላይ “መመሪያ” ብለው የዘረዘሯቸው ሰነዶች ህጋዊ ፍቺውን የማያሟሉ እና እነዚህን ሰነዶች (በኤጀንሲው ድረ-ገጽ ላይ ለህዝብ ጠቃሚ መረጃ የሚያቀርቡ ከሆነ) እንዳስወገዱ እያወቁ ነው።
በእነዚህ በመካሄድ ላይ ያሉ ጥረቶች፣ የቨርጂኒያ ኤጀንሲዎች ከ 5 ፣ 400 ፣ 000 በላይ ቃላትን ከመመሪያ ሰነዶቻቸው አስወግደዋል። ሁሉም እንደተነገረው፣ እነዚህ እርምጃዎች በማዘጋጃ ቤት ውስጥ ከተዘረዘሩት ዕቃዎች ውስጥ 23% አስወግደዋል። እነዚህ ለውጦች የከተማ አዳራሽን ለቨርጂኒያ ዜጎች ለመጓዝ ቀላል አድርገውላቸዋል። እና ለንግድ ድርጅቶች (በተለይ ትናንሽ ንግዶች) ህጋዊ ግዴታቸውን ለመወጣት የሚያስፈልጋቸውን ግብአቶች እንዲለዩ በጣም ቀላል አድርገውላቸዋል፣ ይህ ደግሞ የቨርጂኒያ የአሜሪካ ለንግድ ዋና ዋና ግዛት እንድትሆን የበለጠ አጠንክሮታል።
DHRM በማዘጋጃ ቤት ውስጥ ከተዘረዘሩት ሰነዶች ውስጥ 100% ያስወግዳል።
DHRM በቅርብ ጊዜ በማዘጋጃ ቤት የዘረዘራቸውን ሰነዶች በጥንቃቄ ተመልክቷል። የቨርጂኒያ ሰራተኞች የጤና እንክብካቤ አቅራቢን ለመምረጥ የሚጠቀሙበት እንደ COVA Handbook ያሉ ብዙ ጠቃሚ ግብአቶችን አካትተዋል። ግን አንዳቸውም ቢሆኑ “መመሪያ” የሚለውን ህጋዊ ፍቺ አላሟሉም።
በዚህ ትንታኔ ላይ በመመስረት፣ DHRM ሁሉንም የመመሪያ ሰነዶቹን ከከተማ አዳራሽ ማስወገድ እንደሚችል ወሰነ። ኤጀንሲው አሁንም ጠቃሚ ግብአቶችን በድረ-ገጹ ላይ ያስቀምጣል። እና እነዚህን ሰነዶች ከማዘጋጃ ቤት በማስወገድ ሊፈጠር የሚችለውን ግራ መጋባት ያስወግዳል እና እራሱን ብዙ ጊዜ ይቆጥባል።
DHRM የ 25% ቅነሳ ኢላማውን በሦስት እጥፍ በማሳካቱ ትልቅ እንኳን ደስ አለዎት!
የግምጃ ቤት ዲፓርትመንት በማዘጋጃ ቤት ውስጥ ያለውን 31% ሰነዶች ያስወግዳል።
የግምጃ ቤት ዲፓርትመንት በቅርቡ ሰነዶቹን በከተማው አዳራሽ ገምግሟል፣ እና ብዙዎች እንደ “መመሪያ” ብቁ አይደሉም ብሎ ደምድሟል። እንደ የሩብ ዓመት ሪፖርቶች የኢንቨስትመንት ፖርትፎሊዮዎችን አፈጻጸም የሚከታተሉ ሰነዶችን ዘርዝሮ ነበር። እነዚህ በኤጀንሲው ድህረ ገጽ ላይ የሚታዩ ጠቃሚ ግብዓቶች ናቸው፣ ነገር ግን በከተማ አዳራሽ ውስጥ አይደሉም።
እነዚህን ለውጦች በማድረግ መምሪያው በአጠቃላይ የመመሪያ ሰነዶች ርዝመት 31% ቀንሷል። በነዚህ ለውጦች የቨርጂኒያ ንግዶችን፣ ዜጎችን እና የኤጀንሲ ባለስልጣኖችን ብዙ ጊዜ ስላዳኑ ትልቅ እንኳን ደስ ያለዎት ይገባዋል።