አሁን ያ ጸደይ ሊያበቃ ነው፣ ብዙዎቻችን ወደ ረጅም ጊዜ ያለፈው “የፀደይ ጽዳት” እየተሸጋገርን ነው። የቨርጂኒያ ኤጀንሲዎች ከደንቦቻቸው እና ከመመሪያ ሰነዶቻቸው ጋር ተመሳሳይ ነገር እያደረጉ ነው፣ ለዓመታት የተገነባውን በጥንቃቄ በመመርመር እና በእርግጥ አስፈላጊ መሆኑን በመወሰን ላይ ናቸው።

እነዚህ የቁጥጥር ማሻሻያ ጥረቶች ለቨርጂኒያ ዜጎች ትልቅ ድል ሆነዋል። ORM በቅርብ ጊዜ የተደረጉ የቁጥጥር ለውጦች የቨርጂኒያ ዜጎችን ከ $370 ሚሊዮን በላይ ያድናሉ ብሎ ይገምታል! እና ለቨርጂኒያ ኤጀንሲዎችም ትልቅ ድል ሆነዋል። በሺዎች የሚቆጠሩ ገጾችን ጊዜ ያለፈባቸው ወይም አላስፈላጊ ደንቦችን እና የመመሪያ ሰነዶችን በማስወገድ ኤጀንሲዎች እራሳቸውን ስፍር ቁጥር የሌላቸውን የወረቀት ስራዎችን ቆጥበዋል. ጥቂት ምሳሌዎች እነሆ።

 

ቨርጂኒያ ቴክ የመኪና ማቆሚያ ደንቦቹን ያስወግዳል።

የመኪና ማቆሚያ ቦታ ማግኘት ብዙ ጊዜ ከባድ ስራ ሊሆን ይችላል፣ እና የመኪና ማቆሚያ ደንቦች ሂደቱን ቀላል ለማድረግ ይረዳሉ። በዚህ ምክንያት ጠቅላላ ጉባኤው የክልል ኤጀንሲዎች እና ዩኒቨርሲቲዎች የመኪና ማቆሚያ ደንቦችን እንዲያወጡ ስልጣን ሰጥቷል.

ደንቦቹን በሚገመግምበት ጊዜ፣ ቨርጂኒያ ቴክ ጊዜ ያለፈባቸው ብዙ የመኪና ማቆሚያ ደንቦች እንዳሉት በቅርቡ ወስኗል። ልክ እንደሌሎች ዩኒቨርሲቲዎች እና የመንግስት ኤጀንሲዎች መደበኛ የመተዳደሪያ ደንቦችን ሳያስጠብቅ የፓርኪንግ ገደቦችን በቀላሉ ሊያስፈጽም እንደሚችል ወስኗል። ይህን በማድረግ፣ የቁጥጥር መስፈርቶችን 97% ቅናሽ ማሳካት ችሏል!

ሌሎች የፓርኪንግ ህግ ያላቸው ዩኒቨርሲቲዎች እና ኤጀንሲዎች በጥንቃቄ እንዲመለከቱዋቸው እና ተመሳሳይ ማድረግ ይችሉ እንደሆነ ይወስናሉ.

 

በርካታ ኤጀንሲዎች በማዘጋጃ ቤት ውስጥ 100% ሰነዶችን ያስወግዳሉ።

የቨርጂኒያ ህግ ኤጀንሲዎች የመመሪያ ሰነዶቻቸውን በቨርጂኒያ ተቆጣጣሪ ከተማ አዳራሽ ላይ እንዲለጥፉ ያስገድዳል።

ግን ማዘጋጃ ቤት በአሁኑ ጊዜ በህግ የተደነገገውን “መመሪያ”ን የማያሟሉ በርካታ ሰነዶችን ያካትታል። ይህ ለህዝቡ ግራ የሚያጋባ ሲሆን እነዚህን ሰነዶች መጠበቅ የኤጀንሲዎችን ጊዜ ያጠፋል.

ይህንን ችግር ለመቅረፍ የቨርጂኒያ ኤጀንሲዎች በ Town Hall ላይ ያላቸውን ሰነዶች በሙሉ በጥንቃቄ እየተመለከቱ እና የትኞቹ በትክክል እዚያ መሆን እንዳለባቸው እየወሰኑ ነው። እንደ የዚያ ሂደት አካል፣ በርካታ ኤጀንሲዎች ከለጠፉዋቸው ሰነዶች አንዳቸውም ብቁ እንዳልሆኑ ወስነዋል። በቅርቡ የቨርጂኒያ እሽቅድምድም ኮሚሽን፣ ጄምስ ማዲሰን ዩኒቨርሲቲ፣ ቨርጂኒያ ኮመንዌልዝ ዩኒቨርሲቲ፣ ቨርጂኒያ ወታደራዊ ተቋም እና የቨርጂኒያ የቅጥር ኮሚሽን 100% ሰነዶቻቸውን በከተማ አዳራሽ መመሪያ ገጽ ላይ አስወግደዋል። በማንኛውም ሁኔታ፣ እነዚህ ኤጀንሲዎች ብቁ ያልሆነውን ማንኛውንም “መመሪያ” ከመጥራት በሚርቁበት ጊዜ ማንኛውንም ጠቃሚ ግብዓቶችን በድረ-ገጻቸው ላይ አስቀምጠዋል።

እነዚህ ኤጀንሲዎች እና ዩኒቨርሲቲዎች ከ 25% መመሪያ ሰነድ ርዝመት ቅነሳ ግብ እጅግ በላይ በማለፉ እና እራሳቸውን እና ህዝቡን ብዙ ጊዜ እና ግራ መጋባት ስላዳኑ እንኳን ደስ አላችሁ!

የኦአርኤም ዋና ዋና ዜናዎችን አውርድ፡ ሰኔ 2024